Sở Nông nghiệp và Môi trường ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 - Những nhiệm vụ trọng tâm các đơn vị cần triển khai ngay

Nhằm hiện đại hóa công tác hành chính và thực hiện đúng các quy định mới của pháp luật, Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Đắk Lắk đã ban hành Kế hoạch số 2002/KH-SNNMT về thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2026.

Kế hoạch năm nay đặt ra yêu cầu cao về chuyển đổi số, đặc biệt là việc quản lý hồ sơ điện tử và sử dụng chữ ký số chuyên dùng. Để đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả, Lãnh đạo Sở yêu cầu các chi cục, đơn vị trực thuộc lưu ý triển khai ngay các nhiệm vụ trọng tâm sau:

1. Xây dựng và ban hành Kế hoạch chi tiết tại đơn vị

Thủ trưởng các đơn vị căn cứ vào tình hình thực tế để xây dựng kế hoạch riêng của đơn vị mình. Thực hiện rà soát, sửa đổi và ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ như: Quy chế Văn thư lưu trữ, Danh mục hồ sơ năm 2026, Bảng thời hạn bảo quản tài liệu... Thời hạn hoàn thành: Trong Quý II năm 2026.

2. Đẩy mạnh ký số và lập hồ sơ điện tử trên hệ thống iDesk

Đây là nhiệm vụ then chốt. Các đơn vị phải:

Thực hiện nghiêm túc việc tiếp nhận, xử lý và phát hành văn bản điện tử có ký số trên hệ thống iDesk. 

Tạo lập Danh mục hồ sơ cơ quan trên iDesk để phục vụ việc lập hồ sơ điện tử đúng quy định ngay từ khâu tiếp nhận văn bản. 

Đảm bảo việc nộp lưu hồ sơ, tài liệu điện tử vào lưu trữ cơ quan đúng thời hạn, không để phân tán hay mất mát. 

3. Giải quyết dứt điểm tài liệu tồn đọng và nâng cấp kho lưu trữ

Các đơn vị cần tập trung nguồn lực để chỉnh lý dứt điểm các tài liệu còn tồn đọng tại các phòng chuyên môn. Đồng thời, thực hiện rà soát, nâng cấp kho lưu trữ, đảm bảo diện tích và các trang thiết bị phòng cháy chữa cháy, tránh tình trạng tài liệu bị hư hỏng do côn trùng hoặc môi trường.

4. Chú trọng chế độ báo cáo và kiểm tra

Kiểm tra: Văn phòng Sở sẽ tham mưu thành lập đoàn kiểm tra thường xuyên và đột xuất (tối thiểu 20% đơn vị trực thuộc) vào Quý III/2026. 

Báo cáo: Các đơn vị thực hiện báo cáo định kỳ và báo cáo tổng kết năm 2026 gửi về Sở (qua Văn phòng Sở) trước ngày 03/11/2026. 

Lãnh đạo Sở nhấn mạnh: Kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ là một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của công chức, viên chức và tập thể đơn vị trong năm 2026.

Quỳnh Như - HCTH