Đắk Lắk ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026: Đẩy mạnh chuyển đổi số, nâng cao hiệu lực quản lý Nhà nước

UBND tỉnh Đắk Lắk vừa ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 nhằm tiếp tục tăng cường quản lý nhà nước, phát huy vai trò của công tác này trong hoạt động chỉ đạo, điều hành và quản lý văn bản, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý Nhà nước trong bối cảnh chính quyền điện tử và cải cách hành chính hiện nay.

Kế hoạch được xây dựng dựa trên các cơ sở pháp lý quan trọng như Luật Lưu trữ ngày 21/6/2024, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, và các văn bản hướng dẫn khác.

Mục tiêu và yêu cầu trọng tâm
Mục đích chính của Kế hoạch là nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong việc quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ; đẩy mạnh chuyển đổi số; và khắc phục những hạn chế còn tồn tại tại các cơ quan, đơn vị, địa phương (p. 1).
Kế hoạch nhấn mạnh sự thống nhất trong quản lý và nghiệp vụ văn thư, lưu trữ từ cấp tỉnh đến cơ sở, đặc biệt là việc lập và nộp hồ sơ, tài liệu điện tử vào các kho lưu trữ.

Các nội dung triển khai chính (Kế hoạch tập trung vào các nhóm nhiệm vụ):
Tuyên truyền, phổ biến pháp luật: Nâng cao nhận thức và trách nhiệm về pháp luật văn thư, lưu trữ.
Thực hiện nghiệp vụ: Quản lý văn bản trên hệ thống iDesk, ban hành Danh mục hồ sơ, và lập hồ sơ công việc điện tử.
Công tác lưu trữ: Thu thập, chỉnh lý, bảo quản, sử dụng tài liệu, giải quyết tài liệu tồn đọng và đảm bảo an toàn kho lưu trữ.
Hiện đại hóa: Nâng cấp hệ thống iDesk và kết nối với hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử.
Kiểm tra, giám sát: Kiểm tra việc thực hiện các quy định pháp luật về văn thư, lưu trữ.
UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương xây dựng kế hoạch chi tiết và báo cáo kết quả trước ngày 30/11/2026. Sở Nội vụ được giao nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc và tổng hợp báo cáo./.

Quỳnh Như - HCTH